個人情報保護基本方針 

 

当社は、個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であるとともに、重大な責務であると考えております。この認識のもと、個人情報を適切に保護し、取扱うために、次の取り組みを実施いたします。

 

当社は、個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。

当社は、個人情報をご提供いただく場合は、利用目的をお知らせいたします。

当社は、お知らせした目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。

当社は、あらかじめご了解いただいている場合、業務委託などの法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

当社は、ご本人様がご自身の個人情報の照会などを希望され、担当の窓口にご連絡いただいた場合は適切に対応させていただきます。

当社は、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。また、適宜これを見直し、是正します。

当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

 

以下では、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)にもとづく所定の事項を「公表(※)」するとともに、個人情報の取扱いにつきまして、具体的に記載いたします。

(※)「公表」には、「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務づけられている事項を含みます。

 

 

個人情報の取得 

 

当社は、事業の遂行にあたり必要な個人情報につきましては、ご本人様から直接、または業務委託先を含む第三者、あるいは一般に入手可能な情報等から適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。 

 

 

個人情報の利用目的 

 

当社は、建築工事の請負等の事業において、適切に個人情報を利用させていただきます。

 

利用目的

各種商品、サービス、新築・リフォーム工事、不動産仲介・管理等に関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供と営業活動

設計、請負、工事監理、不動産の売買・仲介・賃貸・管理、商品売買、サービス、その他の契約の締結・履行

CS活動(お問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、点検・修理等のアフターサービスの実施、贈り物その他各種送付物の送付、事故・災害時のご支援・対応等)

商品・サービスの企画・研究・開発・改善

マーケティング活動、満足度調査等のアンケート調査(ご意見等のお願い)の実施

上記目的の達成のために必要な調査、分析、審査、申請・申込み等(融資、許認可取得、登記、保険等)の手続

委託された業務の実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者への提供

その他、上記に付帯・関連する事項

 

(注)利用目的は、現時点において利用する可能性のある内容を記載しており、必ずしもすべてに利用するわけではありません。

 

 

安全管理対策 

 

当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。

また、従業者に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出等を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。

さらに、当社は、業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

 

 

第三者への提供 

 

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

 

ご本人様からあらかじめ同意をいただいた場合

法令にもとづく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を実施することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継され、個人データが提供される場合

 

 

共同利用 

 

当社は、当社のグループ会社(スマイルホーム株式会社)との間で、次のとおりご本人様の個人データを共同利用することがあります。

 

共同して利用する個人データの項目 

契約前の営業活動等に必要な事項

契約の締結・履行に必要な事項

アフターサービスを実施するために必要となる情報;

上記に付帯・関連する契約情報・物件情報

具体的には、次のようなものです。

ご本人様の氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・ FAX番号・E-mailアドレス等、ご家族に関する情報、建物に関する情報

共同して利用する者の範囲 

スマイルホーム株式会社

利用する者の利用目的 

前記「 2.個人情報の利用目的 」と同じ

今村組グループ全体としてのサービスの実践

個人データの管理について責任を有する者 

株式会社 今村組

 

 

お問い合わせ先 

 

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、株式会社今村組(個人情報お問い合わせ窓口)までご連絡ください。

 

〒837-0927 福岡県大牟田市中白川町2-38

tel:0944-52-3161 fax:0944-52-3151